KS-APTEKA WINDOWS

Informatyczny System Wspomagania Obsługi Apteki KS-AOW jest następcą najpopularniejszego w Polsce systemu aptecznego KS-AOD. Jego budowa oparta została o najnowocześniejsze narzędzia programistyczne. System wykorzystuje w swej pracy bazy typu SQL, zarówno bezpłatną i popularną - Interbase, jak również najlepszą w chwili obecnej na świecie - Oracle. System szeroko wykorzystuje również technologie internetowe. Poza wykorzystaniem możliwości jakie oferuje środowisko Windows, szczególny nacisk położony został na sprawną obsługę. System może być obsługiwany wyłącznie z klawiatury (bez użycia myszki) z zachowaniem przyzwyczajeń Użytkowników wersji dla DOS.
System KS-APTEKA WINDOWS składa się z kilkudziesięciu wzajemnie powiązanych modułów zapewniając bardzo szeroki zakres możliwości mogący zadowolić nawet najbardziej wymagających Użytkowników.
Nieocenioną rolę spełnia, będąca integralną częścią systemu, baza KS-BLOZ zawierająca ponad 100 000 leków i środków ochrony zdrowia, pozwalająca m.in. na elektroniczną wymianę danych z hurtownią i automatyzująca sposób wykonywania okresowych zmian cen urzędowych, limitów, stawek VAT czy zasad płatności.

Główne funkcje wybranych modułów systemu:

SPRZEDAŻ

• zgodność ze wszystkimi przepisami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Finansów, Narodowgo Funduszu Zdrowia i innych uprawnionych instytucji,
• błyskawiczna i łatwa obsługa,
• bogactwo metod sprzedaży (według nazw handlowych, kodów apteki, kodów kreskowych, nazw międzynarodowych, synominów itp.),
  obsługa recept z kodami kreskowymi i wymiana danych z NFZ,
• obsługa kart kredytowych, czeków, faktur kredytowanych,
• współpraca ze wszystkimi modelami aptecznych drukarek fiskalnych,
• funkcje wspomagające pracę farmaceuty, dostęp do informacji o leku, automatyczne badanie interakcji, możliwość wydrukowania ulotek dla pacjenta, współpraca z kompendium leków PHARMINDEX,
• wykorzystywanie technologii internetowych bezpośrednio podczas ekspedycji (sprawdzanie ofert hurtowni, zamówienia CITO, rezerwacje towarów w hurtowni).

ZAMÓWIENIA

• automatyczne obliczanie norm i poziomów zapasów leków wykorzystujące zaawansowane mechanizmy analizy sprzedaży i jej przewidywanej tendencji,
• optymalne tworzenie zamówień do hurtowni farmaceutycznych według wskazanych kryteriów,
• wykorzystanie łączności modemowej i internetowej.

ZAKUPY

• rejestracja faktur, faktur korygujących, przesunięć międzymagazynowch,
• wprowadzanie faktur z hurtowni farmaceutycznych poprzez dyskietkę, transmisję modemową lub internetową,
• czytelna prezentacja wprowadzonych dokumentów na ekranie komputera,
• możliwość metkowania przyjmowanych towarów własnymi kodami kreskowymi apteki.

MAGAZYN

• przeprowadzanie dowolnych operacji związanych z magazynem leków (przesunięcia, protokoły strat, zużycia na potrzeby własne apteki, darowizny, korekty, wstrzymania leków),
• automatyczne przeprowadzanie, z wykorzystaniem bazy KS-BLOZ, zmian cen urzędowych, limitów, zasad odpłatności,
• wykonywanie corocznego remanentu z wykorzystaniem tzw. kolektorów danych skracających nawet kilkakrotnie czas wprowadzania zmian w komputerze.

ZESTAWIENIA

• wykonywanie wszelkiego rodzaju zestawień refundacyjnych (ze sprzedaży recept dla kas chorych / Narodowego Funduszu Zdrowia, ze sprzedaży środków pomocniczych, rachunki dla MOPS, jednostek wojskowych itp.), ewidencja rozchodu związanego z importem docelowym,
• wykonywanie zestawień księgowych wymaganych w bieżącej pracy apteki,
• możliwość definiowania własnych zestawień,
• automatyczne połączenie z systemami KPiR oraz FK.

ANALIZY

• głęboka analiza pracy apteki od strony ekonomicznej (analiza rotacji towarów, obciążenia stanowisk i personelu w określonych porach dnia, poziomu zapasów magazynowych, zyskowności grup lub pojedynczych leków itd.),
• możliwość przedstawiania wyników na wykresach,
• definiowanie własnych wzorców pozwalających na przeprowadzanie analiz.

PŁATNOŚCI

• rozliczenia z dostawcami i odbiorcami, wystawianie poleceń przelewu, dokumentów KP i KW,
• prowadzenie rejestru kasowego,
• dokładne rozliczanie apteki, stanowiska, personelu (uwzględnienie kart kredytowych, czeków, dokumentów kredytowanych, wpłat i wypłat z kasetki itp.).

ADMINISTRATOR

• wielopoziomowy system nadawania haseł i uprawnień dla poszczególnych osób personelu,
• funkcje administracyjne dostosowujące system do indywidualnych potrzeb i upodobań Użytkownika.

Oprócz wszystkich funkcji przeniesionych z systemu pracującym pod DOS, KS-AOW daje również nowe możliwości, które w środowisku dosowym były ograniczone ze względów technicznych.

Oto niektóre z nich:

• możliwość jednoczesnej pracy w kilku programach (przełączanie się miedzy okienkami np. sprzedaż i zakupy),
• możliwość aktualizacji programu i bazy KS-BLOZ w sposób automatyczny (moduł Komunikacja),
• stabilność działania w wyniku zastosowania nowoczesnych baz danych (odporność na awarie zasilania),
• możliwość przeprowadzenia szczegółowej analizy pracy apteki (własne zapytania SQL),
• możliwość zamawiania towaru w hurtowni poprzez Internet.

Wymagania sprzętowe:

System pracuje na każdym komputerze zgodnym z IBM PC AT pod kontrolą systemu operacyjnego WINDOWS 9x/ME/NT/2000/XP. Ze względu na komfort pracy zaleca się, aby komputer pełniący rolę serwera oraz komputery ekspedycyjne były wyposażone min. w procesor z zegarem 500 MHz. System może pracować w dowolnej sieci obsługującej protokół TCP/IP. Zalecane przez firmę Kamsoft wymagania sprzętowe podano poniżej.

 Więcej informacji: apteka@kasper.pl