Inkaso

Początki zastosowań informatycznych w zakresie rozliczania odbiorców gazu w Zakładzie Gazowniczym Kalisz wyznacza decyzja podjęta w 1992 roku o stworzeniu Informatycznego Systemu Ewidencji i Rozliczania Odbiorców Gazu „INKASO”. Realizację projektu już wówczas powierzono naszej firmie.
W czerwcu 1993 roku przeprowadzono w ZG Kalisz pierwsze wdrożenie, a następnie sukcesywnie w pozostałych Rejonach i Rozdzielniach. We wrześniu tego samego roku ukończono etap uruchamiania Systemu Inkaso Gazu na całym obszarze działania zakładu. W procesie tym dokonano integracji danych z kilku źródeł w jedną spójną bazę danych instalowaną dla każdej z 12 jednostek organizacyjnych. Oddane do użytkownia oprogramowanie zostało wyposażone w pełen zestaw funkcji do ewidencjonowania i rozliczania odbiorców gazu z uwzględnieniem różnych rodzajów rozliczania:

indywidualne (małe i średnie zużycia gazu również na cele grzewcze),
zbiorcze (małe i średnie zużycia wielu gazomierzy na jednej fakturze z załącznikiem analitycznym),
przemysłowe (duże zużycia gazu przez zakłady przemysłowe),
płatne z ROR (opłaty regulowane z konta osobistego ROR),
zwolnieni z VAT (sprzedaż w ramach PGNiG),
zużycie gazu na potrzeby własne,
sprzedaż na rzecz PGNiG.

W skład podstawowych elementów systemu zaliczyć można było:

ewidencja urządzeń pomiarowych aktywnych, nieaktywnych, zdjętych, wymienionych,
ewidencja odbiorców gazu oraz płatników podatku VAT,
rozliczanie według wszystkich taryf działów cennika „Paliwa gazowe do dystrybucji” na podstawie rzeczywistego lub szacunkowego zużycia gazu,
rozliczanie odbiorców w biurze obsługi klienta, jak również w miejscu zainstalowania urządzenia pomiarowego przez inkasenta za pomocą przenośnego zestawu mikrokomputerowego, organizacja zbiorów marszrut,
rejestracja wpływów na konto bankowe oraz w kasach własnych z uwzględnieniem kodów kreskowych,
automatyczne naliczanie odsetek i doliczanie ich do kolejnych rachunków podczas przyjmowania wpłat lub w późniejszym etapie za pomocą odrębnej funkcji, a w przypadku płatników wystawianie not odsetkowych,
obliczanie indywidualnego salda odbiorcy i punktu poboru jak również ogółem,
sprawozdawczość ze sprzedaży gazu w układzie terytorialnym, stacji redukcyjnych oraz ogólne rozliczenie sprzedaży paliw gazowych,
sprawozdawczość w zakresie obrotu gazomierzami,
wydruki list kontrolnych odbiorców i gazomierzy,
zestawienia należności, danych rozliczeniowych, księgowych, technicznych, ilościowych,
prowadzenie rejestru wystawionych faktur VAT,
dostęp do danych archiwalnych,
ochrona danych zawartych w bazach systemu przed niepożądanym dostępem.

W 1999 roku został opracowany i wdrożony System Ewidencji Umów „UMOWY", który stanowił uzupełnienie działań Biura Obsługi Klienta w Zakładzie Gazowniczym. Wszystkie umowy sprzedaży paliw gazowych zawierane i rozwiązywane były za pośrednictwem oprogramowania komputerowego, a informacja o nich była ewidencjonowana i kontrolowana. Oprogramowanie to w wydatny sposób usprawniło m.in. wymianę umów z odbiorcami gazu w związku ze zmianą prawa energetycznego.
Obie aplikacje z dużym powodzeniem funkcjonowały do końca roku 2002. Z początkiem 2003 roku wdrożono Informatyczny System Obsługi Odbiorców Gazu "ISOOG".

Więcej informacji: http://www.isoog.pl